-
Praxistipp – Traveltainment Bistro Portal: So funktioniert die Weitergabe von Kreuzfahrt-Angeboten per PDF
Das Cruise-Modul in Traveltainment Bistro Portal ermöglicht schnell und übersichtlich die Suche und Anzeige von Hochsee- und Flusskreuzfahrt-Angeboten. Wie lassen sich die Angebote als PDF-Datei an Kunden versenden oder ausdrucken?
Um nach erfolgreicher Vakanzprüfung ein ausgewähltes Angebot als PDF-Datei auszudrucken oder zu versenden, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Angebot PDF“ im Register „Vakanz“ auf Angebotsebene. Es öffnet sich ein Vorschaufenster mit den Angebotsdaten. Je nachdem, ob Flugzeiten bekannt sind, variiert das Layout etwas.
Am besten laden Sie die PDF-Datei herunter und versenden sie von Ihrem Rechner aus: Wählen Sie im erwähnten Vorschaufenster im oberen Bereich die Option „PDF hier herunterladen“, anschließend die Option „Öffnen“. Die PDF-Datei öffnet sich im Programm „Acrobat Reader“. Um das Dokument zu speichern, klicken Sie auf „Datei“ und anschließend auf „Speichern unter“.
Der Dateiname des Angebots besteht aus einer Buchstaben-Zahlen-Kombination. Geben Sie dem Angebot beim Speichern der PDF-Datei auf Ihrem Rechner einen aussagekräftigen neuen Namen. Jetzt können Sie die PDF-Datei aus Ihrem E-Mail-Programm heraus verschicken, indem Sie sie an eine E-Mail mit Ihrem persönlichen Begleittext, Ihrer Signatur und eventuellen weiteren Informationen anhängen. Wer das Reisebüro-Logo zusätzlich auf der ersten Seite der Angebots-PDF-Datei einbauen möchte, kann das bei Traveltainment in Auftrag geben.
Alternativ können Sie die PDF-Datei natürlich auch ausdrucken und dem Kunden persönlich aushändigen.
Das Cruise-Modul bietet zudem die Möglichkeit, Angebote direkt aus dem Modul heraus per E-Mail zu verschicken. Für Reisebüros, die auf persönlichen Begleittext und ihre Signatur Wert legen, ist aber der Versand einer PDF-Datei der Weg der Wahl.
Würselen, 14. Februar 2017
___________________________________________________
Kontakt
PR-Partner von Traveltainment:
XSP Kommunikation GmbH
Stefan Becker
Telemannstraße 20. D-60323 Frankfurt am Main
Tel.: +49 (0)69 / 71 37 498–11
E-Mail: becker@xsp-frankfurt.de
