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Amadeus cytric Travel & Expense bildet alle Prozesse im Travel Management in einer Online-Lösung ab
Bad Homburg, 07. September 2016 – Mit Amadeus cytric Travel & Expense bietet Amadeus auch für die deutschsprachigen Märkte erstmals eine integrierte End-To-End-Lösung für Unternehmen, die in einem durchgehenden Prozess alle Abläufe im Travel Management von der Reisegenehmigung über die Angebotssuche und die Buchung bis zur Reisekostenabrechnung umfasst.Damit unterstützt Amadeus Unternehmen dabei, direkte Reisekosten, aber auch indirekte Prozesskosten durch geringeren Aufwand zu steuern und einen besseren Überblick über die Kosten zu erhalten. Die individualisierbare Lösung bildet in allen Phasen des Buchungsprozesses unternehmensindividuelle Reiserichtlinien ab – zukünftig auch bei Buchung über die App cytric Mobile Companion im Responsive Design. Die Nutzeroberfläche, in deren großen Funktionsumfang umfangreiche Erfahrung mit der Gestaltung von Leisure-Buchungsmaschinen eingeflossen ist, stellt die Nutzer in den Mittelpunkt und sorgt so für die Akzeptanz der Online-Lösung und das automatische Einhalten der Reiserichtlinien.
Amadeus cytric Travel & Expense bietet den Geschäftsreisenden zum Zeitpunkt der Buchung Zugriff auf den umfangreichen Buchungscontent aller gängigen Globalen Vertriebssysteme (GDS) sowie eine Reihe von Direktanschlüssen an Flug-, Hotel-, Mietwagen- und Bahngesellschaften. Unternehmen ermöglichen ihren Mitarbeitern die Buchung von mehr als 430 Fluggesellschaften und mehr als 80 führenden Low-Cost- und Hybrid-Carriern – mit veröffentlichten Tarifen wie auch Reisebüro-, Firmen-, Netto- und Web-Tarifen. Zu den mehr als 150.000 Hotels aus den GDS kommen Hotels direkt von Aggregatoren wie Booking.com, Expedia und HRS.
Der Komfort von Amadeus cytric Travel & Expense beginnt bereits bei der Flug- und Tarifsuche. Zum Einsatz kommt die neueste Amadeus Technologie wie der Amadeus Master Pricer zur Optimierung der Flugsuche. Die detaillierten Tarif-Informationen inklusive Gepäck-Informationen und Umbuchungsentgelten erleichtern die Kaufentscheidung zum Zeitpunkt der Buchung. Unter anderem weist das System während der Angebotssuche darauf hin, ob ein Tarif umbuchbar ist oder nicht und welcher Anteil vom Flugpreis im Fall einer Stornierung erstattet wird. Die Ergebnisanzeige kombiniert Buchungsangebote und Verfügbarkeiten aus den verschiedenen Quellen, vergleicht außerdem Bahnangebote mit Flügen – und gibt damit einen sofortigen Überblick über alle passenden Angebote im Markt. Die Buchungsfunktion Speedbook erlaubt dann die Reservierung von Flug-, Bahn- und Hotelangeboten mit nur zwei Klicks und in weniger als 30 Sekunden.
Auch das Umbuchen erleichtert Amadeus cytric Travel & Expense: Über den Amadeus Ticket Changer können Reisende ihre bestehenden Buchungen selbst ändern, ohne dabei einen Reisebüro-Mitarbeiter anzurufen, selbst nach alternativen Flugoptionen suchen und sie in einem einfachen Prozess bestätigen.
Die App cytric Mobile Companion bringt nicht nur alle Informationen zu laufenden und anstehenden Reisen auf die Smartphones der Reisenden, sondern sammelt auch Reisekostenbelege: Reisende scannen Quittungen ein, laden sie in Amadeus cytric Travel & Expense hoch und können nach Rückkehr für die Reisekostenabrechnung darauf zugreifen. Die App ist gegenwärtig für iOS und Android verfügbar, künftig auch für Windows Phone, und bietet außerdem weitere Services wie Karten und Online-Check-in.
Die Reisekostenabrechnung in Amadeus cytric Travel & Expense funktioniert für die Reisenden einfach: Über die App hochgeladene Quittungen wie Taxi- oder Bewirtungsbelege, Kreditkartenabrechnungen werden in einer Ablage gespeichert. Dazu übernimmt das System automatisch die Buchungsdaten aus Amadeus cytric Travel & Expense. Entlang eines Zeitstrahls werden Belege und Reiseleistungen grafisch dargestellt, und die Nutzer ziehen sie dann per Drag & Drop aus der Ablage in den Reisekostenbericht. Das sichert einheitliche, fehlerfreie Prozesse ohne Medienbrüche und ohne aufwändige Mehrfacherfassung von Daten sowie die schnellere Auszahlung an die Mitarbeiter.
Viele sinnvolle Funktionen optimieren die Reisekostenabrechnung auch für Travel Management und Buchhaltung. Dazu gehören die automatische stichtag-genaue Umrechnung von Fremdwährungen, die gleichzeitige Abrechnung von Auslagen und Reisekosten sowie die Prüfung von Eingaben bereits bei der Erfassung. Amadeus cytric Travel & Expense ermittelt aus allen Daten die Erstattung, einschließlich aller gesetzlichen Pauschalen und individuellen Regelungen, und erstellt einen detaillierten Kostenabrechnungsbericht. Auch lohnsteuerpflichte Anteile können berechnet werden. Werbungskostenreports stehen ebenfalls zur Verfügung, wenn das Unternehmen nicht im Rahmen der steuerfreien Erstattung Reisekosten ersetzt. Damit liegt der vollständige Abrechnungsprozess elektronisch vor: von der Einreichung über Genehmigung und Prüfung bis zur Überleitung in nachgelagerte Systeme wie Enterprise-Resource-Planning sowie Lohn- und Finanzbuchhaltung.
Alle Funktionen von Amadeus cytric Travel & Expense lassen sich an die Anforderungen von Reiserichtlinien anpassen. Das beginnt mit der Auswahl von Fluggesellschaften und Serviceklassen und reicht bis zu den Vorgaben dazu, wo und welche Hotelangebote gebucht werden. Da der cytric Mobile Companion ebenfalls eingebunden wird, stellen Unternehmen sicher, dass zukünftig auch Buchungen unterwegs den Vorgaben entsprechen.
„Amadeus cytric Travel & Expense vermindert manuelle Eingaben und Prozessbrüche – zwei Dinge, die das Travel Management unnötig Geld kosten. Die vollständige Integration in Buchungssysteme zum Beispiel von Amadeus und die Einbindung der Reisekostenabrechnung bedeuten einzigartige, effiziente Prozesse und weniger Fehlerquellen. Das gilt nicht nur für die Unternehmen selbst, sondern auch für die Zusammenarbeit mit Reisebüro-Dienstleistern“, sagt Bernd Schulz, Geschäftsführer von Amadeus Germany. „Ein weiterer großer Vorteil ist die Möglichkeit, den gesamten Reiseprozess nach den Vorgaben der Reiserichtlinien zu gestalten und so Buchungen und Ausgaben außerhalb der Richtlinien zu vermeiden – auch während der Reise. Amadeus cytric Travel & Expense bietet Reisenden nicht nur eine komfortable Nutzeroberfläche, sondern gibt ihnen auch die Gewissheit, dass sie innerhalb der Vorgaben handeln. Gleichzeitig erhalten Unternehmen ein Höchstmaß an Kontrolle und damit an Einsparmöglichkeiten.“
Amadeus cytric Travel & Expense ist international einsetzbar und kann aufgrund der flexiblen Technologie an individuelle Kundenbedürfnisse angepasst werden. Die Lösung ist sowohl direkt bei Amadeus als auch über ausgewählte Reseller erhältlich, zum Beispiel über Geschäftsreiseanbieter (Travel Management Companies).
Amadeus Germany zeigt Amadeus cytric Travel & Expense während der Travel Expo in Essen am 6. und 7. September 2016 am Stand B 1, dem gemeinsamen Stand von Amadeus, Traveltainment, Pixell und Travel Audience.
Amadeus
Amadeus ist ein führender Partner der globalen Reisebranche für hoch entwickelte Technologie-Lösungen. Zu den Kunden von Amadeus zählen Reiseanbieter (z. B. Reiseveranstalter, Airlines, Hotels, Bahnunternehmen, Fährgesellschaften), Reiseverkäufer (Reisebüros und Reise-Websites) und Reiseeinkäufer (Unternehmen und Geschäftsreiseanbieter).
Der Amadeus Konzern beschäftigt weltweit rund 14.000 Mitarbeiter und ist mit Zentralen in Madrid (Hauptsitz), Nizza (Entwicklung) und Erding (Betrieb) sowie an 70 weiteren Standorten auf der ganzen Welt mit Amadeus Commercial Organisations vertreten.Amadeus arbeitet auf Grundlage eines transaktionsbasierten Geschäftsmodells. Im Geschäftsjahr 2015 erzielte das Unternehmen bereinigte Erlöse in Höhe von 3,9127 Milliarden Euro und ein EBITDA in Höhe von 1,4654 Milliarden Euro.
An der spanischen Börse ist Amadeus mit dem Kürzel „AMS.MC“ gelistet. Das Unternehmen ist Teil des Indexes IBEX 35.
Die Amadeus Germany GmbH ist Deutschlands führender Anbieter von IT-Lösungen für die Reisebranche. In Deutschland registriert Amadeus rund 45.000 Lizenzen für das moderne, leistungsstarke und hoch entwickelte Amadeus System. Folgende Anbieter sind in Deutschland buchbar: rund 480 Fluggesellschaften, über 150.000 Hotels plus Content von mehreren großen Hotel-Aggregatoren, 43 Mietwagen-Firmen, über 220 Reise- und Busveranstalter, 71 Verkehrsverbünde, 39 europäische Bahnen, 21 Fähranbieter, sechs Versicherungs- sowie 15 Kreuzfahrtanbieter. Alleiniger Gesellschafter von Amadeus Germany ist die Amadeus IT Group SA.
Mehr Informationen zu Amadeus unter www.amadeus.com.Mehr Informationen zu Amadeus Germany unter www.de.amadeus.com.
Meinungen und Analysen zur Branche und zum Markt veröffentlicht Amadeus in den Blogs blog.amadeus.com (englischsprachig) und blog.de.amadeus.com (deutschsprachig).
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